













Nouvelle organisation interne
Transversalité, échanges et cocréation : visit.brussels se dote d’une nouvelle structure
Grand chantier de l’année 2020, la mise en œuvre d’une nouvelle organisation interne vise à renforcer la transversalité, la collaboration et la cocréation, tant au sein de visit.brussels qu’avec ses nombreux partenaires du tourisme bruxellois. Cette approche permet aussi de mieux cerner les attentes des visiteurs, quels qu’ils soient : touristes d’affaires ou de loisirs, internationaux, belges ou bruxellois.
Autour de la Direction générale, quatre pôles se répartissent les activités : Client Experience, Media, Finance & Operating et Strategy & International. Les services RH et Logistique sont, quant à eux, adossés à la Direction générale.
Client Experience
Client Experience est le pôle opérationnel de visit.brussels. Son nom exprime clairement sa mission : créer des expériences pour les clients : touristes d’affaires ou de loisirs, Bruxellois.es et Belges, et renforcer ainsi leurs liens avec la destination. Ces expériences de terrain permettent aussi au pôle de nourrir la stratégie de l’organisation.
Une cinquantaine de collaborateurs et collaboratrices se répartissent les activités en trois services, dédiés aux différentes cibles : Visitor Services, B2B Events et B2C Events .
Visitor Services
Mission et objectifs
Le service Visiteurs est en charge de tous les contacts avec celles et ceux qui visitent ou envisagent de visiter Bruxelles. Il les informe et les inspire en matière de tourisme et de culture via divers canaux :
- quatre points de contact physiques (bureaux d’informations au BIP et à l’Hôtel de Ville de Bruxelles), exposition interactive experience.brussels et bureau d’information Station Europe en collaboration avec le Parlement européen) ;
- des points de contact numériques (bornes interactives et écrans tactiles dans divers lieux de la capitale) ;
- des outils de contact à distance (téléphone, mail, courrier postal, Messenger, chat sur le site internet de l’association).
Le service est également chargé de la création, de la diffusion et de la vente de publications adaptées aux attentes des visiteurs : plan de ville, brochures thématiques et Guide officiel de visit.brussels.
2020 en quelques points-clés
Pour ce nouveau service, 2020 a été avant tout une année d’investissement et de développement : répartition des tâches, centralisation et partage des informations, création de nouveaux outils, interaction renforcée avec les autres équipes de visit.brussels, etc.
Sur le terrain, après de bons chiffres en janvier et février 2020, la fréquentation des points de contact physiques a suivi la situation épidémique bruxelloise. Le service a mis ses activités en présentiel à l’arrêt en mars, pour ensuite accompagner le rythme de réouverture et fermeture des musées au fil de l’année.
Les équipes ont par ailleurs poursuivi le développement des publications, avec notamment la préparation d’une nouvelle version du plan de ville (à paraître en 2021) ainsi que la finalisation et publication du premier Guide officiel de visit.brussels.
Deux salles de l’exposition permanente experience.brussels ont été aménagées ou adaptées :
« Mémoires d’une Région » (renforcement de l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite) et
« Mode d’Emploi » (mise à jour des informations).
Enfin, à l’instar des autres pôles et services, le solde budgétaire a été investi dans le plan de relance 2020, et notamment la mise en place du Label Hygiène dans les points de contact physiques pour assurer leur réouverture en même temps que celle des espaces muséaux.
Perspectives 2021
En l’absence de clients dans le contexte de la Covid-19, les équipes ont tout mis en œuvre pour préparer l’avenir et assurer la satisfaction des visiteurs de demain. Ces investissements se poursuivront en 2021, particulièrement au niveau de l’optimisation du « back office » pour une meilleure interaction avec les clients du tourisme bruxellois. La mise à jour de l’exposition pédagogique experience.brussels figure également au calendrier 2021, ainsi que le renforcement de la collaboration avec le Parlement Européen dans le cadre de Station Europe.
B2B Events
Mission et objectifs
Le service B2B Events organise la rencontre des partenaires opérateurs du tourisme bruxellois (hôtels, venues, activités culturelles, attractions …) avec leurs cibles professionnelles, tant en matière de tourisme d’affaires que de loisirs : agences de tourisme en ligne, organisateurs de salons et congrès, etc.
Pour ce faire, le service analyse le marché, recherche les plateformes intéressantes (salons, workshops, réunions…) et orchestre la présence bruxelloise lors des événements s’adressant aux professionnels et répondant aux besoins de ses partenaires. Il participe aussi aux recettes de visit.brussels, notamment via l’organisation d’événements propres.
Enfin, en tant que porte d’entrée unique pour les partenaires du tourisme bruxellois, le service B2B Events soutient les autres services de visit.brussels dans leurs projets, notamment via la collecte d’informations de terrain.
2020 en quelques points-clés
En 2020, le service B2B Events a coordonné la présence bruxelloise lors de deux salons professionnels en présentiel : Fitur (Madrid) en janvier et RDA (Cologne) en mai. Ensemble, ceux-ci ont impliqué 17 partenaires et généré 300 rendez-vous professionnels.
De nombreux autres salons ou réunions ont été postposés et/ou annulés au fil de l’année, laissant la place à des rencontres virtuelles. Parmi celles-ci, les salons virtuels IBTM World (Barcelone) et WTM (Londres) ont permis de positionner 14 partenaires et généré 210 rendez-vous.
Le service a organisé plusieurs événements propres, en présentiel ou en ligne : la Brussels Ambassadors Night (mars), mettant à l’honneur les acteurs qui promeuvent Bruxelles en tant que destination de congrès ; l’European Association Summit (mars), rassemblant les grandes associations professionnelles ; le Career Day (novembre), organisé à l’attention des étudiants en tourisme ; les visit.brussels Awards (décembre), qui récompensent des secteurs liés au tourisme ; et le visit.brussels Day (décembre), dédié aux partenaires du tourisme. Seuls les deux premiers ont pu se dérouler en présentiel.
Le service B2B Events a aussi été très impliqué dans le plan de relance 2020 de visit.brussels. Il a participé à l’élaboration du protocole du Label Hygiène (Brussels Health Safety Label), pour ensuite assurer la gestion du Fonds Hygiène et Sécurité destiné à aider les partenaires à répondre aux critères du label. Fin 2020, 88 partenaires du tourisme avaient obtenu ce label.
Perspectives 2021
Face à la situation sanitaire, les équipes se sont mobilisées pour réinventer les événements de 2020 avec créativité et maintenir le soutien aux partenaires du tourisme bruxellois. Elles continueront à le faire en 2021, pour assurer la tenue des événements professionnels selon trois schémas possibles : présentiel, virtuel ou hybride.
B2C Events
Mission et objectifs
Le service B2C Events entend être un exemple d’accueil, en mettant sur pied et organisant des événements destinés au grand public, en contact proche avec les visiteurs et les habitants de la Région bruxelloise.
Ces événements positionnent la destination auprès des touristes internationaux et locaux, en mettant l’accent sur des thématiques phares de Bruxelles comme la bande dessinée ou la gastronomie. Fédérateurs, ils offrent un grand potentiel socio-économique pour l’ensemble des secteurs qui y sont liés.
Le service organise également des événements complémentaires au contrat de gestion de visit.brussels, comme Bright Brussels ou I Love Science Festival, et gère la présence de la destination lors de plusieurs foires et salons grand public organisés à Bruxelles.
2020 en quelques points-clés
Le calendrier des événements grand public prévus à Bruxelles pour l’année 2020 a été fortement perturbé par la crise de la Covid-19.
Deux rendez-vous, réelles sources de plus-value pour les secteurs concernés, ont pu se dérouler en présentiel. Mi-février, Bright Brussels 2020 a attiré, malgré une météo défavorable, quelque 390.000 visiteurs, avec un parcours pédestre présentant d’une vingtaine d’installations lumineuses artistiques. La Fête de la BD a pu aussi être maintenue, dans un format muséal adapté aux circonstances. Rebaptisé Experience BD, l’événement a proposé à 10.000 visiteurs une visite de dix expositions dans dix univers différents et durant dix jours, sur le site de Tour & Taxis.
De nombreux autres événements ont dû être reportés puis annulés, nécessitant une adaptation permanente des agendas, de l’organisation et du format possible en fonction des mesures sanitaires : I Love Science Festival et le Printemps numérique (reportés d’avril à novembre puis annulés), la Fête de l’Iris (annulée à quelques jours de la date, en mai), Pride Festival 2020 (prévu en mai, reportée puis annulée), Bordeaux fête le vin (prévu en juin et annulé) ou encore EAT.brussels (prévu en septembre, reporté en novembre dans un format adapté puis annulé).
Le service B2C a par ailleurs contribué au plan de relance 2020 de visit.brussels en gérant le Fonds de renforcement des événements. Soutien aux organisateurs, ce fonds était au départ destiné aux événements prévus en 2020. Une mécanique budgétaire adaptée a permis de prolonger ce soutien pour les événements programmés en 2021, comme par exemple le Printemps numérique.
Perspectives 2021
Les efforts déployés en 2020 pour tenter d’adapter les événements prévus n’auront cependant pas été vains. Plus agiles et créatives, les équipes prévoient le maintien complet de l’agenda événementiel 2021. Plusieurs scénarios sont programmés en fonction de l’évolution des mesures sanitaires, notamment des formules hybrides comme pour le double événement I Love Science Festival - Printemps numérique ou la Fête de l’Iris 2021.
Le service B2C assure par ailleurs la présence de visit.brussels lors de plusieurs événements grand public, tels que Batibouw (édition virtuelle), la Foire du Livre (édition décentralisée) ou le Brussels Travel Festival 2021 (version adaptée du Salon des Vacances).
Media
Le pôle Media gère l’ensemble de la communication externe de visit.brussels. Il défend l’image de Bruxelles, de l’offre touristique bruxelloise et de l’organisation visit.brussels au travers de l’ensemble des médias dans une stratégie à 360 degrés, dont le digital constitue un axe essentiel.
Quelque 35 collaborateurs et collaboratrices sont répartis en trois services qui interagissent au sein du pôle : le Service Communication, le Service Éditorial et le Studio.
Service Communication
Mission et objectifs
Le Service Communication coordonne les initiatives de communication externe pour le compte de divers clients internes de visit.brussels. Il fixe la stratégie et le planning en fonction des cibles et des canaux de communication, puis mandate le Service Éditorial et le Studio qui réalisent ensuite les outils. En fin de parcours, le Service Communication assure l’analyse des résultats et leur reporting. En fonction des besoins, il collabore également avec des partenaires externes, comme pour la campagne 2020 de relance du tourisme bruxellois.
Cette approche centralisée, en collaboration avec les deux autres services du pôle Media, favorise le respect de la marque et la cohérence des projets de communication, ainsi que la mesure de leur impact.
2020 en quelques points-clés
La campagne de relance de la destination a été le projet majeur du Service Communication en 2020. Elle visait à soutenir la notoriété de Bruxelles et à différencier son offre touristique et culturelle, dans une période de limitation des voyages et donc de forte concurrence avec d’autres capitales européennes.
Lancée le 15 juin sous le slogan « no Brussels without us », cette campagne capitalisait sur l’âme des Bruxellois, véritable spécificité de la destination, comme une invitation à leur rendre visite avec une série de déclinaisons selon les secteurs du tourisme (Horeca, culture, espaces verts, vie nocturne...). Elle s’est déclinée tant online qu’offline, sur tous supports : affichage, spots TV, réseaux sociaux, partenariats avec divers médias et influenceurs, relations presse... La campagne s’est déployée en différentes phases. Elle s’est d’abord adressée aux cibles locales et nationales, puis au public international limitrophe, tout en variant les thématiques (été, rentrée culturelle, offre hôtelière, offre hivernale...). Elle a été évaluée en continu et adaptée en fonction de la situation sanitaire.
Phase 1 : été 2020 - couverture nationale et pays limitrophes
Social: 2,6M
Youtube: 1,7M
Display – programmatic: France : 1M Pays-bas : 200.000
Influencers: 230.000
Phase 2 : hiver 2020 - couverture nationale
Social: 2,5M
Youtube: 1M
Display – programmatic: 10,6M
Influencers: 315.000
Outre ce large volet B2C, ce vaste projet de communication visait également à fédérer les partenaires B2B de visit.brussels, incitant les acteurs du secteur à saisir l’opportunité de la crise pour repenser leur activité (avec par exemple le développement d’initiatives ‘touchless’ et ‘corona proof’).
En 2020, le Service Communication a par ailleurs coordonné la communication de deux événements en présentiel - Bright Brussels et la Fête de la BD - ainsi que des divers événements virtuels déployés au cours de l’année. Il a également soutenu, jusqu’à fin décembre, deux campagnes de promotion de la Brussels Card : une opération exceptionnelle avec prix de vente réduit à 20 euros, et la gratuité de la carte 48 heures en cas de séjour d’une nuit dans la capitale.
Perspectives 2021
Après une interruption lors du 2e confinement fin octobre, la campagne de relance du tourisme bruxellois a repris début décembre afin d’accompagner le redémarrage partiel du secteur culturel.
La relance se poursuivra en 2021, en vue de soutenir les partenaires locaux de visit.brussels et de créer de l’inspiration autour de la destination. De nouvelles campagnes, adaptées à l’évolution de la situation sanitaire et aux nouvelles habitudes de consommation des médias, seront planifiées et déployées.
Service Éditorial
Mission et objectifs
Le Service Éditorial assure la rédaction du contenu de l’ensemble des publications online et offline de visit.brussels en quatre langues (français, néerlandais, allemand et anglais). Essentiellement sur la base de briefings du Service Communication, il rédige des contenus pour les réseaux sociaux de visit.brussels, les deux sites internet (visit.brussels et agenda.brussels), les nombreuses newsletters dédiées à la vie culturelle, à la communauté expatriée à Bruxelles, aux secteurs des réunions, congrès, associations, etc.
Il gère par ailleurs les relations avec la presse nationale et internationale, ainsi que le rôle de porte- parole de l’organisation.
2020 en quelques points-clés
En cette année 2020 de démarrage de la nouvelle organisation, le Service Éditorial s’est attelé à déployer un mode de fonctionnement optimal de ses activités, issues de la fusion de plusieurs services.
En matière de relations presse, les activités ont été largement dédiées à la communication de crise, dans l’objectif de garder en permanence le contact avec la clientèle touristique et de promouvoir la destination. visit.brussels a maintenu une présence soutenue dans la presse, avec plus de 3.000 articles publiés en presse écrite ou en ligne. Le service a accordé plus de 100 interviews dans la presse nationale et traité plus de 100 demandes de journalistes étrangers. Plus de 200 communiqués de presse ont été rédigés et envoyés. Et deux grands voyages de presse ont été organisés, ainsi qu’une dizaine de voyages réactifs et un voyage générique virtuel préparé en collaboration avec le Service Studio (et déployé en janvier 2021).
Le Service Éditorial a par ailleurs développé le plan d’action des réseaux sociaux de visit.brussels, qui totalisaient fin 2020 plus de 400.000 followers sur Facebook et 127.000 sur Instagram. Comme pour les relations presse, l’objectif était de maintenir la notoriété de Bruxelles, d’informer en matière de tourisme et de culture ainsi que de rassurer sur les mesures sanitaires et de sécurité.
Enfin, plusieurs dizaines d’outils de communication ont été rédigés pour soutenir les projets des services de visit.brussels : brochures, newsletters, dépliants, articles, guides, supports de campagnes de communication, sites web, matériel d’exposition, etc.
Perspectives 2021
En 2021, le Service Éditorial continuera à œuvrer à la réputation de Bruxelles pour le tourisme d’affaires comme de loisirs, en assurant une forte présence de contenus en ligne et hors ligne via les divers canaux de communication de visit.brussels.
Studio
Mission et objectifs
Le Studio assure la création et la production de tous les supports de communication de visit.brussels : affichettes, mailings, matériel de présentation, annonces, vidéos, spots radio et TV, portail web, etc.
Il pilote également la gestion technique et la création graphique des sites internet visit.brussels et agenda.brussels, et gère la photothèque, en collaboration avec le photographe de l’organisation.
L’objectif est de développer des outils de communication efficaces et innovants, en ligne avec l’identité de visit.brussels. Le Studio déploie majoritairement ses projets sur la base de briefings du Service Communication, mais il est aussi le point de contact unique pour tout service interne requérant la production d’une publication en ligne ou hors ligne.
2020 en quelques points-clés
En 2020, le Studio a travaillé sur les déclinaisons du concept de la campagne de relance pour plusieurs supports : publicités en ligne, annonces presse, spot télévisé produit en interne, etc.
Il a créé et produit tous les outils de communication des événements virtuels ou présentiels organisés par visit.brussels. Il a par ailleurs collaboré à la réalisation de nombreux supports de communication, avec une forte croissance des supports digitaux et interactifs, générateurs d’engagement.
En fin d’année, le Studio a développé, en collaboration avec le Service Éditorial, un voyage de presse virtuel de présentation générique de la destination. Ce voyage de presse virtuel s’est déroulé en janvier 2021.
Le site internet visit.brussels, géré par le Studio, a connu une fréquentation stable, en légère progression par rapport à 2019 : 2.469.219 sessions ouvertes, 4.239.051 pages vues et 1.916.455 utilisateurs. Outre les mises à jour régulières, l’équipe a entamé la refonte de l’écosystème de ce site, avec la rédaction du cahier des charges.
Perspectives 2021
En 2021, le Studio continuera à accompagner les Services Communication et Éditorial, ainsi que les divers services de visit.brussels, en matière de création et de production d’outils de communication. Il poursuivra par ailleurs sa politique de durabilité, entamée en 2020, avec notamment une réduction volontaire des supports papier.
Le nouvel écosystème du site interne visit.brussels devrait être déployé dans le courant de l’année 2021.
Finance & Operating
Le pôle Finance & Operating rassemble les services généraux et de support de visit.brussels. Il joue un rôle de relais indispensable au fonctionnement de tous les départements de l’organisation.
Ses activités sont réparties en trois entités qui, ensemble, rassemblent 27 personnes : Income Services (activités commerciales générant des recettes propres), Internal Services (services de support regroupant le support IT, la Gouvernance et la cellule Achats) et Accountancy.
Income Services
Mission et objectifs
L’Income Services gère une partie des recettes de visit.brussels et mène des projets propres à l’organisation : le Tram Experience (découverte de la gastronomie bruxelloise à bord d’un tram aménagé), les visites guidées de l’Hôtel de Ville, la billetterie ‘last minute’ Arsène50 qui permet un accès démocratique à la culture, et la plateforme de ticketing pour les opérateurs culturels et touristiques partenaires de visit.brussels. Il assure également l’exploitation du centre de conférences BIP (Brussels Info Place, complexe d’accueil vitrine de la Région de Bruxelles-Capitale) ainsi que la vente d’espaces médias et la gestion du sponsoring de certains projets.
En générant des recettes propres à l’organisation, l’Income Services permet de justifier la confiance et les subsides octroyés à visit.brussels par la Région de Bruxelles-Capitale.
2020 en quelques points-clés
En ce qui concerne le Tram Experience, l’année 2020 a été consacrée à la rénovation du véhicule. Un investissement, auquel s’ajoute le soutien des sponsors, a permis de revoir l’aménagement intérieur et extérieur, et d’adapter le tram aux normes du Label Hygiène et Sécurité bruxellois. Tout a aussi été préparé - partenariats, collaboration avec les chefs, communication, base de données… - pour la reprise des activités dès la réouverture de l’Horeca.
Les visites guidées de l’Hôtel de Ville ont été fortement impactées par la crise de la Covid-19. Le service a organisé au total 307 visites et assuré la vente de près de 1.723 tickets sur 6 mois. Il a également réalisé une campagne de promotion auprès du public néerlandais.
Entièrement digitalisée et ‘responsive’ depuis 2019, la billetterie Arsène50 a distribué 17.750 tickets, majoritairement au cours du premier trimestre. Le service Income Services a par ailleurs remanié le ‘back office’ de la plateforme, afin de la rendre plus stable et intuitive. Il a également déployé des actions promotionnelles lorsque c’était possible (flyers, réseaux sociaux, partenariats…).
L’Income Services gère aussi une plateforme de ticketing pour divers musées, attractions et événements de partenaires externes. Cette activité a généré la vente de 63.692 tickets. La plateforme a aussi accompagné les musées pour la réservation de créneaux horaires pour les visites, dans le respect des mesures Covid-19. Enfin, le service a sélectionné, suite à un appel d’offres, un partenaire pour le remplacement du logiciel de ticketing et lancé un nouveau marché public pour le remplacement du système de paiement électronique. Ces deux projets permettront le déploiement d’une billetterie de pointe, dotée de nouvelles fonctionnalités et améliorant l’expérience clients.
À partir de mars, le BIP a été fort impacté par la crise. 254 réunions ou conférences y ont été organisées sur l’année, générant un chiffre d’affaires de 152.086,28 euros. Outre la mise en place du Label Hygiène et Sécurité, le service a profité de cette réduction de l’activité pour investir dans l’aménagement des salles, en particulier leur digitalisation (avec du matériel de vidéo streaming) pour permettre la tenue d’événements hybrides. Un nouveau mini-site web a également été créé en vue de la reprise.
En matière de partenariats (vente d’espaces médias dans les outils de communication de visit.brussels), le service a adapté la brochure de tourisme d’affaires Let’s Meet, avec la création d’un catalogue numérique. Il a par ailleurs consolidé sa collaboration avec le Parlement européen, unique partenaire de 2020. Enfin, pour soutenir le secteur du tourisme, il a offert la gratuité à ses annonceurs existants ainsi qu’aux sociétés de services technologiques et d’incentives, particulièrement touchées par la crise.
Les activités de sponsoring n’ont, quant à elles, généré aucun revenu en 2020. Le service a investi beaucoup d’énergie dans la relation avec les sponsors, ainsi que dans la réorganisation et l’annulation des partenariats prévus.
Perspectives 2021
L'Income Services a transformé cette année de crise en opportunité pour améliorer ses projets et assurer leur développement à venir.
Le Tram Expérience est prêt à accueillir les visiteurs avec un véhicule entièrement réaménagé, une offre corporate adaptée et des partenariats consolidés.
En ce qui concerne les visites guidées de l’Hôtel de Ville, l’Income Services poursuit son objectif d’accroissement de la fréquentation du public néerlandais.
Le service continuera aussi à développer la commercialisation de ses deux plateformes de ticketing en ligne, avec des outils désormais plus performants. Pour la billetterie Arsène50, il entend retrouver, en 2021, les chiffres réalisés avant la crise (45.000 tickets par an). Il vise aussi le développement de l’offre, notamment avec les grandes institutions culturelles et les théâtres flamands à Bruxelles.
Le travail de prospection et de développement se poursuivra aussi pour le BIP. Le matériel technologique commandé en 2020 sera installé en 2021, et la communication sera renouvelée également, avec le lancement du nouveau site web et l’édition de nouvelles brochures.
En matière de partenariats et de sponsoring, l’Incomes Services entend reprendre et consolider ses collaborations dès que possible, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire. L’approche désormais transversale et la collaboration avec les autres équipes de visit.brussels soutiendra cette évolution.
Internal Services
Mission et objectifs
L’Internal Services regoupe trois services transversaux et de support : Gouvernance, cellule Achats et support IT.
En tant qu’organisme d’intérêt public bruxellois, visit.brussels inscrit ses activités dans un cadre de missions et objectifs définis dans sa lettre d’orientation, avec des indicateurs de performance émis par la Région de Bruxelles-Capitale.
Dans ce contexte, l’Internal Services assure le suivi du plan d’action, de la lettre d’orientation, des budgets, des subsides et de l’audit financier. Le service centralise et réalise l’ensemble des achats et actes juridiques de visit.brussels. Enfin, Il gère l’environnement informatique et de téléphonie de l’organisation, et en assure le support aux utilisateurs.
2020 en quelques points-clés
Mis en place en septembre 2020, les services centralisés dédiés à la gouvernance et aux achats visent à renforcer la cohérence des activités de visit.brussels et à optimiser leur gestion, tout en facilitant le travail des collaboratrices et collaborateurs de l’organisation. En cours de développement, ils se dotent d’outils pour garantir une plus grande transparence et une approche transversale performante, et devraient être entièrement opérationnels à l’été 2021.
En 2020, l’équipe a commencé la mise en place d’une cellule Achats qui, à terme, centralisera l’ensemble des commandes et achats au sein de visit.brussels, ainsi que les relations avec les fournisseurs. Cette approche permettra d’avoir une vue d’ensemble de la consommation du budget et du bon respect des règles de marché public. Elle facilitera aussi l’information des fournisseurs et soumissionnaires, et optimisera le processus d’achat grâce à une réflexion globale et intégrée. Enfin, elle permettra aux autres équipes de visit.brussels de se concentrer davantage sur leur cœur d’activités, en les soulageant de ces aspects administratifs et de gestion.
Pour sa part, le Service Gouvernance a entamé en 2020 le développement de fiches-projets. Retraçant le parcours d’un projet depuis ses objectifs jusqu’à son évaluation, ces fiches serviront de cadre à chaque collaborateur ou collaboratrice de visit.brussels au démarrage d’un projet. Comme pour la centralisation des achats, cette approche renforcera la transparence et la transversalité, apportant un cadre et un processus clairs dans une orientation résultats. Elle permettra d’établir un calendrier global et visible des activités entreprises, et fluidifiera ainsi le travail des services transversaux. Pour la Gouvernance, les fiches-projets permettront de s’assurer que chaque projet s’inscrit effectivement dans le cadre et les objectifs fixés par la Région de Bruxelles-Capitale.
Perspectives 2021
Tant pour les achats que pour la bonne gouvernance des activités, la mise en place d’une approche centralisée et transversale va permettre à visit.brussels d’optimiser et de fluidifier ses procédures, de rationaliser la collaboration avec les fournisseurs, et d’améliorer ainsi la qualité des services et produits.
En matière d’achats, l’année 2021 sera une année de référence, avec le lancement de marchés publics qui englobent et représentent au mieux les besoins de l’organisation dans cette vision transversale. Le Service Gouvernance, pour sa part, prendra progressivement un rôle de consultation, en proposant aux équipes de visit.brussels des conseils et bonnes pratiques pour faciliter et faire évoluer leur travail.
Strategy & International
Le pôle Strategy & International pose la base stratégique de visit.brussels. Il participe au positionnement de l’organisation et soutient son développement, en alimentant les différents services sur les opportunités et attentes de ses partenaires et clients.
Ses activités se répartissent en trois services qui, ensemble, comptent 46 collaborateurs et collaboratrices : International Development, Marketing Strategy et Industry Coordination. Complémentaires, ces trois services travaillent en synergie, renforçant la transversalité et la cohérence.
International Development
Mission et objectifs
Le Service International Development positionne Bruxelles sur la carte internationale des congrès et salons (MICE, Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions), en axant son approche sur les cinq pôles d’excellence bruxellois : sciences de la vie et industrie biopharmaceutique, technologies de l'information et de la communication, durabilité et technologies propres, industries créatives et médias, services aux entreprises.
Il vise à renforcer l’image de Bruxelles auprès des grandes associations et organisateurs de congrès dans le monde, ainsi que des professionnels du tourisme de loisirs. Ses activités couvrent les recherches de terrain (clients potentiels, analyse des besoins, nouveaux secteurs porteurs…), la promotion de la destination et le démarchage.
L’équipe de 13 personnes basée à Bruxelles est en charge du marché local et des projets multimarchés, tandis que cinq attachés touristiques promeuvent la destination dans les cinq marchés prioritaires (Allemagne, Espagne, France, Italie et Pays-Bas). Le service collabore également avec des agences représentant le tourisme bruxellois aux États-Unis, en Grande-Bretagne, dans les pays BRIC (Brésil, Russie, Inde, Chine) et à Dubaï.
2020 en quelques points-clés
Début 2020, avant le premier confinement lié à la pandémie de Covid-19, le Service International Development a accueilli 90 congrès internationaux à Bruxelles ainsi que deux visites techniques. Au cours de l’année, il a par ailleurs traité 328 demandes pour des congrès et salons potentiels, dont six dossiers de candidature.
Dans l’impossibilité d’assurer la promotion active de la destination, le service s’est surtout investi dans la gestion de deux fonds de relance du tourisme : le Fonds de soutien aux investissements dans les technologies numériques (112 dossiers approuvés pour la mise en place de solutions digitales et hybrides dans les salles et venues), et le Fonds de soutien pour les congrès, réunions et événements B2B (57 dossiers approuvés pour l’octroi de subsides à des organisateurs d’événements touchés par la crise).
Par ailleurs, l’équipe, en ce compris les attachés à l’étranger, a poursuivi leur travail de contacts et d’analyse, afin de prospecter le potentiel de collaborations pour les années à venir. À l’écoute, elle a aussi accompagné ses clients dans la recherche de solutions, tant dans le secteur MICE que dans celui des loisirs : développement de propositions hybrides, annulation d’événements, maintien de Bruxelles dans les programmes touristiques, etc.
Perspectives 2021
La crise de la Covid-19 a fait fortement évoluer les secteurs MICE et associatif, et les solutions hybrides se profilent comme une modèle de référence à l’avenir. Avec un important portefeuille de venues d’une capacité d’accueil de 500 à 1.500 personnes, ainsi que plusieurs salles exclusives, Bruxelles possède donc de nombreux atouts pour se positionner en hub européen des congrès hybrides. Dans ce sens, l’équipe a notamment entamé un cadastre des salles équipées pour l’accueil d’événements hybrides.
Dans le secteur des loisirs, outre la culture et le patrimoine, le Service International Development développe une offre de tourisme de luxe, pour laquelle la demande est croissante. Un cadastre et des collaborations sont également en cours dans ce domaine.
Pour 2021, les objectifs du Service International Development restent inchangés. Tant dans le secteur MICE que celui des loisirs, il poursuivra le positionnement et le démarchage commercial de Bruxelles sur ses 12 marchés prioritaires, avec une attention spécifique pour les pays limitrophes. Il maintiendra également les contacts avec les marchés plus lointains, via les agences qui l’y représentent. La reprise des premiers événements MICE à Bruxelles, en format hybride, est attendue pour septembre 2021.
Marketing Strategy
Mission et objectifs
Le Service Marketing Strategy met en place la stratégie marketing de visit.brussels. Il soutient l’organisation afin qu’elle adopte la stratégie la plus efficace possible et la plus adaptée aux besoins de ses partenaires et clients.
Le service joue un rôle de soutien pour les départements opérationnels, qu’il nourrit en centralisant les informations sur le marché, en émettant des recommandations et en analysant les résultats des actions entreprises.
Sur base des inputs du secteur, il identifie les cibles et segments prioritaires ainsi que leurs besoins. Il analyse les opportunités du marché, afin de positionner au mieux l’offre culturelle et touristique bruxelloise. Enfin, en tant que centre de connaissances du tourisme bruxellois, le service alimente les partenaires de visit.brussels en informations utiles, notamment par le biais de baromètres réguliers et de newsletters.
Le service travaille par ailleurs sur la stratégie de la marque visit.brussels et de ses marques dérivées (EAT.brussels, Bright Brussels, Fête de la BD, visit.brussels Awards, Label Hygiène et Sécurité…) afin de développer une image cohérente et reconnaissable par tous. Il accompagne également l’organisation dans sa démarche de durabilité et d’accessibilité.
2020 en quelques points-clés
En 2020, le Service Marketing Strategy a soutenu les départements de visit.brussels dans un contexte de changements permanents face à la crise sanitaire, par la collecte et l’analyse d’informations sur les choix, besoins et attentes des clients du tourisme bruxellois.
L’équipe a participé à l’élaboration du Plan de relance 2020 par la définition des cibles de chaque action mise en œuvre et a assuré le suivi opérationnel des fonds octroyés au secteur (tableau de bord, suivi des demandes, etc.). Elle a également suivi des projets précis de ce plan, comme par exemple :
- la définition d’un plan de durabilité, basé notamment sur un calcul de l’impact environnemental du tourisme à Bruxelles ;
- le développement d’un tableau de bord spécial mis à disposition des partenaires pour connaître les derniers chiffres ;
- la création d’une newsletter pour informer les partenaires des dernières tendances et partager avec eux des études et exemples de best practices.
Enfin, le service s’est investi dans la transformation digitale de l’organisation, accompagnant les équipes en vue de fournir les solutions numériques les plus adaptées aux cibles. Il a également participé à des communications spécifiques sur les espaces verts bruxellois.
Perspectives 2021
En 2021, le Service Marketing Strategy poursuit les activités entreprises en 2020. Il participe par ailleurs à divers projets uniques, comme la refonte de l’écosystème web (divers sites, réseaux sociaux…) avec le pôle Media. L’objectif est de développer une réflexion globale sur la meilleure structure à adopter, en tenant compte des nombreuses cibles, et de définir la production la plus efficace de cette structure. Les outils digitaux seront ensuite mis à jour progressivement.
Toujours avec le pôle Media, un travail est entamé en vue de clarifier l’architecture de marques et de développer un brand book pour la faire vivre. Ce travail permettra ensuite une implémentation cohérente et harmonieuse dans les départements opérationnels.
En matière de données, le service va entamer une réflexion en vue d’optimiser le recrutement de données (B2B et B2C) et leur utilisation dans la communication de visit.brussels.
Enfin, début 2021, le Service Marketing Strategy a, pour la première fois, récolté l’opinion et les attentes des résidents bruxellois en matière de tourisme. Cette enquête s’inscrit dans la volonté de visit.brussels de garantir un développement touristique en adéquation avec les priorités des habitants de la capitale. Les premières analyses montrent que les Bruxellois et Bruxelloises sont satisfaits du rôle économique et social du tourisme. Elles mettent aussi en évidence leur volonté d’être davantage impliqués dans son développement.
Industry Coordination
Mission et objectifs
Courroie de transmission entre visit.brussels et ses partenaires, le Service Industry Coordination a pour mission de fédérer et de mobiliser les différents acteurs de terrain, dans une stratégie de valorisation de l’offre touristique bruxelloise. Il identifie les besoins des partenaires afin d’aider les services de visit.brussels à mieux y répondre et veille à ce que l’offre disponible à Bruxelles soit répercutée correctement auprès des visiteurs concernés.
Ses 18 collaborateurs et collaboratrices se répartissent plusieurs secteurs d’activités : culture (dont les arts de la scène, l’art contemporain, le design, les musées et expositions, le patrimoine, l’Art nouveau, la culture pop et le jazz, le Street Art, la BD, les loisirs numériques), hôtellerie et hébergement touristiques, lieux événementiels, restauration, food & beverage, sport, attractions touristiques, Destination Management Companies, guidage, patrimoine, venues, quartiers & communes, éducation, associations internationales, Professional Congres Organisers, centres d’excellence, Europe Direct, tournages, secteur de la nuit & communauté LGBT. Leur travail consiste à soutenir et valoriser les partenaires actifs dans ces secteurs, à susciter avec eux l’innovation et la croissance, et à développer des synergies pour promouvoir et renforcer l’image de la Région bruxelloise. À l’écoute des partenaires, ils organisent avec eux diverses actions d’information (newsletters, réunions, brainstorming…) et des formations appropriées tout au long de l’année.
2020 en quelques points-clés
En 2020, l’ensemble des partenaires sectoriels de visit.brussels ont été fortement impactés par la crise de la Covid-19. Seul le secteur du cinéma a échappé à cette tendance, avec de nombreuses demandes et concrétisations de tournages dans la capitale.
Le Service Industry Coordination a concentré ses efforts dans la conception des cinq fonds de soutien du tourisme mis en place par visit.brussels : Fonds de soutien pour les événements bruxellois B2C et B2B, Fonds de soutien aux investissements dans les technologies « Touchless », Fonds de soutien aux investissements en santé et sécurité liés au Label Hygiène et Sécurité, Fonds de soutien pour les congrès, réunions, événements B2B, et Fonds de soutien aux investissements dans les technologies numériques. Il a contribué à leur définition en fonction des besoins prioritaires des partenaires, principale cible du soutien accordé. 436 dossiers éligibles ont été déposés et 426 ont été clôturés, représentant un montant total de 4.566.648,31 euros.
- la création d’une page web mise à jour en continu pour informer les visiteurs des règles en vigueur ;
- la négociation d’un prix spécial pour l’achat par les partenaires de matériel de protection ;
- la mise en œuvre d’une plateforme de formations en ligne (continuée en 2021) ;
- en plus de la campagne, la mise en avant du patrimoine des musées pour maintenir la visibilité de l’offre touristique bruxelloise ;
- le soutien du personnel soignant, avec la création d’une œuvre de Street Art en hommage aux professionnels de la santé et la distribution de Brussels Cards gratuites au personnel des hôpitaux de la Région.
Perspectives 2021
Poursuivant l’approche entamée en 2020, le Service Industry Coordination sollicite activement les partenaires pour poursuivre la relance du tourisme en 2021. Ce travail de concertation, via des réunions et des rencontres individuelles, permet de prendre en compte leur perception et leurs besoins, et de récolter des idées pertinentes pour l’avenir.
En première ligne avec les partenaires, l’équipe travaille aussi en étroite collaboration avec les autres services de visit.brussels, B2B comme B2C. L’objectif est de s’assurer de la disponibilité et de la cohérence des offres sur le terrain et de remonter celle-ci vers les services chargés de la proposer aux visiteurs.
En 2021, le Service Industry Coordination jouera notamment un rôle important en vue de (re)séduire les Bruxellois et Bruxelloises, toutes cibles confondues. Ici, un travail particulier avec les quartiers et communes se met en place afin de faire ressortir l’offre (culture, activités, Horeca…) et de faire rayonner la ville auprès de ses habitants, au-delà de l’hypercentre. L’attraction des touristes locaux et des régions limitrophes constitue en effet un point important de la relance du tourisme à court et moyen terme.